OperaManager.com istituisce un punto d'incontro tra le strutture produttive. La rispettiva dichiarazione delle intenzioni sulle programmazioni future a medio-lungo termine consente un'alta percentuale di probabilità di coproduzione a livello nazionale e internazionale, una migliore gestione degli impegni degli Artisti con maggiore possibilità di scelta da parte dei Teatri, un'ottimizzazione cronologica e geografica della distribuzione dell'offerta a livello nazionale in un'ottica di condivisione e non di frammentazione del pubblico tra i Teatri. I Segretariati potranno verificare con considerevole risparmio economico e di tempo, tutte le programmazioni che siano previste nei periodi di disponibilità degli Artisti rappresentati e prendere contatti mirati per i ruoli che risultino non essere stati assegnati, ampliando così il proprio raggio d'azione e garantendo agli Artisti una maggiore distribuzione e continuità professionale evitando onerosi contatti spesso improduttivi. I Teatri, dal canto loro, potranno disporre di maggiori opzioni di scelta e avranno garanzia di sostituzione o alternanza anche per i ruoli meno consueti.

Il noleggio degli Allestimenti prodotti dai Teatri consente un graduale rientro delle spese sostenute per la realizzazione, limita i costi di stoccaggio e il deterioramento per inutilizzo. Anche l'alienazione dei materiali comporta talvolta spese elevate che ne renderebbero più conveniente la cessione gratuita. OperaManager.com mette a disposizione la più completa esposizione di Allestimenti di proprietà dei Teatri, e uno strumento di comparazione che consente valutazioni in tempo reale sulla compatibilità di massima tra Allestimento e Palcoscenico. Valutare l'offerta esistente prima di decidere una nuova realizzazione è una condizione essenziale per i Teatri di media statura, e una preziosa opportunità di verifica per le strutture di maggior rilievo. Premesso ciò, anche i Teatri che produrranno un nuovo Allestimento acquisiranno maggior potere contrattuale, prevedendo una non episodica utilizzazione dell'Allestimento e ottenendo, in ragione di ciò, un miglior trattamento economico dagli Artisti e dai fornitori. OperaManager.com fornisce inoltre dati utili per valutare, già in fase di progettazione, l'adozione di accorgimenti che consentano una più ampia compatibilità statistica con i palcoscenici degli altri Teatri, accrescendo le possibilità di distribuzione del prodotto.

Compagnia virtuale è uno strumento che offre una panoramica globale che l'esperienza individuale, per quanto ampia, non potrà mai eguagliare. Conoscere la situazione degli impegni dei Cantanti che hanno sostenuto o abbiano in repertorio i ruoli d'interesse consente ai Teatri di operare aggiustamenti che ottimizzino la programmazione e garantiscano la disponibilità degli interpreti. Si potranno constatare i progressi dei giovani Artisti che grazie a OperaManager.com avranno analoghe opportunità di visibilità dei più esperti. Non esiste un percorso definito per Compagnia virtuale, tutto dipende da cosa si cerca e in funzione di cosa: si può verificare la disponibilità in un determinato periodo e l'esperienza su un ruolo di un determinato Cantante o si può decidere di comporre una compagnia di debuttanti che abbiano il ruolo in Repertorio, ma può essere utilizzata come punto di partenza per ottenere qualunque altra informazione: tutti i programmi utilizzano un sistema di collegamento circolare che permette di partire da un qualunque punto per raggiungere il risultato desiderato.

La sostituzione d'emergenza di un Artista per un'Opera di grande Repertorio è una prassi che non comporta particolari disagi, anche se talvolta ha per conseguenza l'accettazione di un compromesso qualitativo o economico. Più grave la situazione se si verifica per le opere non di Repertorio per le quali non si disponga di un Artista già pronto e disponibile. Ulteriori condizioni sfavorevoli: giorno festivo, indisponibilità di recapiti diretti o irreperibilità del Rappresentante, assenza di personale nel Teatro e così via, possono poi contribuire ad aggravare la circostanza. OperaManager.com fornisce un valido aiuto anche in queste occasioni: ammesso che gli Artisti individuati non siano disponibili e che si debba partire da zero, andando su Compagnia virtuale si selezionerà il proprio Teatro, l'Opera, il Periodo e le date delle recite; si accederà, dagli elenchi che appariranno in relazione ai ruoli, alle schede degli Artisti d'interesse che risultino liberi o, in caso contrario, si controllerà in quali Teatri, per quali Opere e in quali giorni sono occupati. Fatte le dovute valutazioni e individuato l'Artista, si accederà alla relativa scheda personale, dalla quale sarà possibile inviare direttamente sul suo cellulare un messaggio SMS e/o una E-Mail, identificare il Rappresentante e compiere analoga operazione, con ottima probabilità di riscontro immediato e rapida soluzione del problema.

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