Domande frequenti: SEGRETARIATI
DI RAPPRESENTANZA |
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OperaManager.com
è un servizio di libera consultazione? |
No, è riservato ai professionisti
del settore lirico. Su OperaManager.com non sono previsti servizi
rivolti al pubblico e possono accedervi solo gli iscritti. |
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Chi si può iscrivere? |
Teatri, Segretariati di rappresentanza,
Cantanti, Direttori d'Orchestra, Registi, Scenografi, Costumisti,
Coreografi e Datori luce. |
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OperaManager.com è un'Agenzia
online? |
No, OperaManager.com non effettua
alcun servizio di rappresentanza degli Artisti iscritti, non
percepisce percentuali sui compensi o provvigioni sui noleggi
degli Allestimenti e non interviene in alcun modo nei rapporti
contrattuali. Il compito di OperaManager.com è di fornire il
miglior servizio di ricerca, confronto e comunicazione progettato
in funzione delle specifiche esigenze dei professionisti del
settore lirico consentendo un reale abbattimento dei costi di
gestione e semplificando in maniera categorica i rapporti tra
tutte le figure nel rispetto del ruolo di ognuno. |
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Per quale motivo dovrei iscrivere
gli artisti da me rappresentati? |
OperaManager.com permette la
gestione online dei propri dati (scheda della società, artisti
rappresentati, agenda impegni artisti). I Segretariati iscritti
potranno integrare e modificare in ogni momento le informazioni
di propria competenza relative agli artisti che dichiarano di
rappresentare, ricevere per essi le comunicazioni di lavoro
inviate tramite MultiMailer dai Sovrintendenti e Direttori artistici
dei Teatri e apparire in ogni documento attinente agli Artisti
collegati alla propria scheda. Tutti i dati inseriti sono processati
in tempo reale dai programmi di ricerca e organizzati funzionalmente
alle esigenze dei professionisti del settore. In pochi secondi
è così possibile fruire ad esempio delle informazioni sulle
disponibilità ed esperienze in ogni ruolo o programma di tutti
gli Artisti i cui dati siano inseriti nel database con notevole
risparmio di tempo e denaro in tutta la fase preliminare del
rapporto. |
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Come sono organizzati i dati? |
In sezioni: |
Teatri |
Artisti |
Segretariati |
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1. Scheda personale Utente
2. Scheda del Teatro
3. Produzioni
4. Allestimenti |
1. Scheda personale
2. Repertorio
3. Agenda |
1. Scheda personale Utente
2. Scheda della Società
3. Artisti rappresentati
4. Agenda impegni Artisti |
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Devo inviare materiali per posta? |
Ogni Utente riferito al Segretariato
dovrà inviare il contratto firmato e copia di un documento
d'identità. Il registrante del Segretariato (il primo
iscritto) invierà insieme a questa documentazione anche
una copia della ricevuta di versamento (solo se effettuato con
bonifico bancario) e i dati per la nostra fatturazione. Tutte
le operazioni d'inserimento, semplificate dall'interazione col
nostro database, si effettueranno online dal proprio computer
accedendo al servizio inserendo lo username (nome utente) e
la password (parola d'ordine) che saranno attivati all'accettazione
dell'iscrizione. |
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L'username e la password sono
personali? |
Assolutamente sì: rivelare
il proprio titolo d'accesso conferisce a terzi il diritto di
modificare i suoi dati e quelli degli Artisti rappresentati
dalla sua Società, di effettuare richieste di servizi a pagamento
e d'inviare corrispondenza ed SMS agli altri iscritti a suo
nome. Ogni operazione effettuata per mezzo di un titolo d'accesso
è di responsabilità del suo intestatario. |
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Se qualcuno volesse iscriversi
arbitrariamente a nome di un Segretariato? |
Ogni iscrizione, prima d'essere
attivata, sarà controllata personalmente da un incaricato di
OperaManager.com. Iscrizioni che non permettano l'identificazione
dell'iscritto quale avente diritto non saranno prese in considerazione.
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Perché devo inserire la mia E-Mail? |
Alla conferma dell'iscrizione
le sarà assegnato un indirizzo E-Mail sotto OperaManager.com.
Questo indirizzo punterà su quello che avrà inserito
nel campo "Dati segreti" che rimarrà riservato e che
potrà modificare a piacimento e in qualunque momento
accedendo alla sua Scheda personale dal menù "Modifica".
Potrà così utilizzare il canale di comunicazione
preferenziale di OperaManager.com. Analogo indirizzo E-Mail
sarà assegnato alla Società iscritta. |
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Perché devo inserire il mio numero di Cellulare? |
Perché possa ricevere e inviare
i messaggi SMS da/per gli altri iscritti. I numeri dei Cellulari
saranno convertiti in un codice utilizzabile unicamente tramite
il nostro Servizio. Per poter inviare un messaggio SMS utilizzerà
l'interfaccia di OperaManager.com "Invio SMS" che
si attiva cliccando sul codice SMS presente nella scheda di
ogni iscritto, inserirà il testo, firmarà e invierà. |
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Perché devo inserire il Repertorio e l'Agenda
degli impegni dei miei Artisti? |
Perché possano essere processati dal programma di
Ricerca e, se sono cantanti, da Compagnia virtuale©. |
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Cos'è Compagnia virtuale? |
E' uno dei programmi esclusivi
di OperaManager: inserendo il titolo di un'opera, la sede delle
rappresentazioni, il periodo completo della produzione e le
date delle recite appariranno i ruoli e le vocalità di
quell'opera presenti nel database di OperaManager.com, sulla
destra della tabella, per ogni ruolo, il numero complessivo
di Cantanti che lo hanno già sostenuto (colonna "Prod.":
dati forniti dai Teatri) o che lo abbiano in repertorio (tra
parentesi, colonna "Rep.": dati forniti dai Cantanti).
Entrando in una di queste sezioni appare l'elenco nominativo
dei Cantanti ordinato per esperienza su quel ruolo, la colonna
"Disponibilità" indica se il Cantante risulta,
in base alla relativa dichiarazione, libero o occupato nel periodo
scelto, l'indicazione della disponibilità porta alla
pagina degli impegni giornalieri dedotti dai dati inseriti dal
Cantante. Se il Cantante risulta collegato a uno o più
Segretariati apparirà il collegamento alla Scheda del
Rappresentante relativo alla sede delle rappresentazioni prescelta.
Il nome del Cantante è collegato alla propria Scheda
personale, al Repertorio e all'Agenda dei suoi impegni. Selezionando
uno o più nomi questi saranno visualizzati in corrispondenza
dei ruoli dell'opera. Il pulsante "Locandina" fornisce
una versione stampabile della produzione ipotizzata.
Funzione MultiMailer di Compagnia virtuale:
Completato il cast virtuale, un Dirigente (questa funzionalità
è riservata unicamente a Sovrintendenti e Direttori artistici
in carica nei Teatri) potrà inviare via E-Mail contestualmente
a tutti i Rappresentanti o direttamente agli Artisti, se non
risultassero rappresentati, una richiesta di disponibilità
di quell'interprete, per quell'Opera, per quel ruolo, in quel
Teatro, in quel periodo semplicemente schiacciando il pulsante
MultiMailer© e confermando l'invio. Ad ogni destinatario
giungerà un messaggio personalizzato, al mittente un
resoconto dei messaggi inviati. |
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Se un Artista è rappresentato
da più Segretariati? |
All'atto dell'acquisizione di un Artista
il rappresentante dovrà indicare in quali aree geografiche lo
rappresenta, tre le opzioni: in tutto il mondo, in tutto il
mondo tranne nei paesi indicati, solo nei paesi indicati. Questo
dato viene processato in relazione alla nazionalità e alla funzione
del richiedente: nel caso di messaggi provenienti da MultiMailer
il sistema convoglierà la richiesta di disponibilità dell'Artista
al Segretariato di competenza per il Paese in cui ha sede il
Teatro. |
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Se un Artista non è disponibile in un periodo
o non vuole far sapere in quale Teatro è impegnato? |
Sarà sufficiente selezionare
quel periodo nell'Agenda dei suoi impegni sotto la voce "Impegno
personale". L'Artista risulterà non disponibile per quel
periodo ma non sarà indicato il motivo. |
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Come posso
comunicare un'emergenza? |
Da OperaManager.com semplicemente accedendo
alla scheda dell'iscritto al quale vuole inviare un messaggio,
cliccando sul link SMS, scrivendo il testo, firmando
e inviando.
Con qualunque telefono cellulare inviando il messaggio al numero
+39.348.2491083 e anteponendo al testo il codice SMS
dell'iscritto:
Esempio:
OM107555#Devo parlarti, chiamami a Roma appena puoi.
Mario Rossi
Inviando questo messaggio al numero +39.348.2491083
il destinatario riceverà:
OM742011# Devo parlarti, chiamami a Roma appena puoi.
Mario Rossi
ATTENZIONE:
1) Il numero del chiamante dovrà essere reso
visibile. Controllare l'impostazione del cellulare
prima di inviare il messaggio.
2) Il numero di cellulare da cui si invia il messaggio
dovrà essere lo stesso inserito nella propria
scheda personale.
3) Qualora non sia stato inserito alcun numero valido
nella propria scheda personale o in quella del destinatario
non sarà possibile recapitare l'SMS inviato.
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Se il destinatario vorrà rispondere con un altro messaggio dal
suo cellulare utilizzerà il codice in testa al messaggio ricevuto
che identifica il mittente (nell'esempio: OM742011# che corrisponde
all'iscritto Mario Rossi) e invierà il messaggio al numero
SMS Service di OperaManager.com: +39.348.2491083. |
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Se ho bisogno d'assistenza? |
Se desidera chiarimenti sulle
procedure consulti il Manuale
online di OperaManager.com, se incontra difficoltà nell'inserimento
dei dati usi il modulo che trova alla pagina "Assistenza",
se desidera ulteriori chiarimenti può chiamare il numero +39.051.279414
in orario d'ufficio. |
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Come posso controllare la mia situazione? |
Accede alla situazione
contabile dettagliata del Segretariato cliccando, dopo aver effettuato il Login,
sul link "Situazione contabile" nel menu principale
presente in ogni pagina. |
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Esistono altri servizi di questo genere
nel mondo? |
No. |
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Non mi è chiaro qualcos'altro |
Utilizzi il modulo per rivolgerci
le sue domande, risponderemo al più presto. |
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